Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm không gian làm việc tốt cho công ty, doanh nghiệp của mình? Bạn cần một không gian thông thoáng, thoải mái cho nhân viên của mình tự do làm việc? Bạn cần một văn phòng ở vị trí tốt cùng nhiều dịch vụ tiện ích đi kèm,…?
Để thuê được văn phòng làm việc đáp ứng đầy đủ những mong muốn trên không phải là điều đơn giản. Hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để bỏ túi một số kinh nghiệm tìm thuê văn phòng uy tín.
>>>Xem thêm: Cho thuê căn hộ dịch vụ Hà Nội
Bạn đã gặp phải những khó khăn gì khi đi thuê văn phòng?
Nếu bạn đã, đang và sẽ là người đi tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng cho công ty, doanh nghiệp thì chắc chắn bạn sẽ không tránh khỏi những khó khăn dưới đây:
- Không tìm được văn phòng có vị trí thuận tiện.
- Không tìm được văn phòng có diện tích phù hợp với quy mô doanh nghiệp, công ty.
- Không tìm được văn phòng có mức giá phù hợp với ngân sách.
- Không tìm được mặt bằng có thiết kế phù hợp.
- Các chi tiết và điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng bất hợp lý,…..
Và còn rất nhiều vấn đề bất cập khác mà bạn có thể gạp phải. Do đó, kinh nghiệm tìm thuê văn phòng chắc chắn là cuốn cẩm nang hữu ích dành cho bạn.
Hướng dẫn cách tìm văn phòng cho thuê nhanh chóng
Cách nhanh nhất để bạn lựa chọn được văn phòng cho thuê nhanh chóng là tìm kiếm các thông tin trên mạng xã hội. Hiện nay có một số trang web hỗ trợ tìm văn phòng cho thuê như: bannha.net,….
Trên các trang web đã được cung cấp đầy đủ thông tin về từng tòa nhà. Ngoài ra, quy khách có thể liên hệ với hotline trên website để được tư vấn.
Xác định nhu cầu thuê
Một trong những kinh nghiệm tìm thuê văn phòng hiệu quả nhất là xác định rõ nhu cầu cần thuê. Tùy thuộc vào từng nhu cầu mà cách lựa chọn văn phòng sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:
Thuê văn phòng building, cao ốc
Ưu điểm:
- Có nhiều lựa chọn, dễ tìm, thường ở vị trí trung tâm thuận tiện đi lại.
- Nội thất sang trọng, hiện đại, mang lại cảm giác chuyên nghiệp.
- Có nhiều diện tích để lựa chọn.
Nhược điểm:
- Giá thuê văn phòng cao, đặc biệt là các tòa nhà ở vị trí thuận lợi.
- Không thích hợp với các công ty start up.
Thuê officetel hay thuê căn hộ chung cư làm việc
Ưu điểm:
- So với thuê cao ốc thì giá thuê căn hộ chung cư làm việc rẻ hơn.
- Được hưởng một số tiện ích trong chung cư.
- Có thể kết hợp vừa làm văn phòng vừa ở.
Nhược điểm:
- Diện tích nhỏ, chỉ phù hợp với công ty ít thành viên.
- Không tạo được sự chuyên nghiệp.
Thuê biệt thự nguyên căn
Ưu điểm:
- Không gian làm việc mở, rộng rãi.
- Có thể kết hợp để ở.
Nhược điểm:
- Chi phí thuê cao.
- Không tạo cảm giác chuyên nghiệp.
- Phù hợp với công ty nhỏ hoặc mô hình gia đình dưới 20 nhân viên.
Chia sẻ những kinh nghiệm tìm thuê văn phòng
Dưới đây là một số kinh nghiệm “vàng” trong việc tìm thuê văn phòng mà các bạn không thể bỏ lỡ, nếu quý khách có nhu cầu đăng tin cho thuê nhà nói chung và thuê văn phòng nói riêng thì hãy tới ngay với web bannha.net rất uy tín này nhé.
Thứ nhất: Xác định rõ ngân sách dành cho việc thuê văn phòng
Đây là vấn đề quan trọng hàng đầu. Chi phí và ngân sách sẽ quyết định đến việc tìm thuê văn phòng. Bạn cần cân nhắc thật kỹ giữa chi phí đầu tư và doanh thu của công ty để tìm được mặt bằng phù hợp.
Hiện nay, mức giá thuê văn phòng ở từng khu vực sẽ có sự chênh lệch. Văn phòng ở vị trí đẹp, thuận lợi bao giờ cũng có giá cao hơn. Dựa vào ngân sách mà bạn có thể lựa chọn địa điểm làm việc thích hợp nhất.
Thứ hai: Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, công ty
Để xác định được nhu cầu của công ty, bạn cần trả lời được các câu hỏi dưới đây:
- Mục tiêu văn phòng làm việc hướng tới là gì?
- Vị trí văn phòng làm việc bạn mong muốn ở đâu?
- Thời gian thuê văn phòng ngắn hạn hay dài hạn.
- Diện tích sử dụng là bao nhiêu?
Thứ ba: Làm việc rõ ràng với đơn vị cho thuê văn phòng
Đây là kinh nghiệm tìm thuê văn phòng bạn cần lưu ý. Khi thuê bạn cần phải có hợp đồng rõ ràng và trong hợp đồng ghi đầy đủ các hạng mục như: diện tích thuê, giá cả, giá vệ sinh, điện nước, giờ giấc,…..
Sự rõ ràng trong giấy tờ, văn bản và pháp luật sẽ đảm bảo quyền lợi giữa hai bên. Nhất là nếu xảy ra các tranh chấp hoặc tranh cãi trong quá trình thuê về sau.
Thứ tư: Tìm đến sự hỗ trợ từ những đơn vị thuê văn phòng uy tín
Nếu không có kinh nghiệm hoặc quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thì bạn nên nhờ sự giúp đỡ của dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ thuê hợp lý, đáp ứng được yêu cầu của bạn.
Những câu hỏi cần đối với chủ nhà
Khi tìm thuê văn phòng, bạn cần đặt ra một số câu hỏi dưới đây với chủ nhà để hiểu rõ hơn về văn phòng mình định thuê. Đồng thời đảm bảo quyền lợi về sau:
- Diện tích thuê: Nhiều chủ nhà tính cả diện tích hành lang và nhà vệ sinh.
- Giá cả thuê: Nếu thật sự ưng ý thì lúc đó mới đàm phán.
- Tiền điện, nước: Tính giá nhà nước hay giá quy định riêng.
- Nhà vệ sinh: Nên tách riêng để tạo sự thoải mái.
- Giờ làm việc: Mọi văn phòng đều làm việc từ thứ 2 – 7. Nếu công ty bạn làm cả chủ nhật thì cần trao đổi trực tiếp.
- Chỗ gửi xe: Có tính phí hay không?
- Đặt cọc: Nên đặt cọc 1 tháng.
- Thời hạn thanh toán; Từng tháng 1 hay 3 tháng 1.
- Giá thuê nhà đã bao gồm phí VAT chưa,….
Hướng dẫn cách tìm văn phòng
Dưới đây là một số kinh nghiệm tìm thuê văn phòng nhanh:
- Cập nhật thông tin, yêu cầu cần thuê lên facebook để nhờ sự giúp đỡ.
- Đi xung quanh các tuyến phố cũng như khu vực bạn mong muốn thuê văn phòng.
- Lên Google tìm từ khóa các trang bất động sản sau đó liên hệ để nhờ sự tư vấn.
Thế nào là một văn phòng cho thuê nên “thuê ngay kẻo lỡ”?
Khi tìm được văn phòng có đầy đủ các đặc điểm dưới đây thì bạn hãy “thuê ngay kẻo lỡ” nhé:
- Có diện tích đáp ứng yêu cầu không gian làm việc của công ty ít nhất trong vòng 2 năm tới.
- Nhà vệ sinh riêng biệt, sạch sẽ.
- Hệ thống điều hòa vận hành tốt.
- Có bảo vệ và khu vực gửi xe riêng cho nhân viên.
- Văn phòng ban ngày đủ sáng không cần bật đèn.
- Giá thuê hợp lý với ngân sách.
- Văn phòng ở vị trí dễ tìm kiếm.
Lưu ý khi ký kết hợp đồng
Bên cạnh kinh nghiệm tìm thuê văn phòng thì khi ký kết hợp đồng bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Đặt cọc bao nhiêu tháng, số tiền đặt cọc là bao nhiêu.
- Mức tiền thuê tăng định kỳ nếu thuê ở tòa nhà.
- Trách nhiệm sữa chữa nội thất sẽ do ai chịu.
- Thời hạn thuê trong bao lâu? Nếu chấm dứt hợp đồng trước sẽ bồi thường như thế nào?
Trên đây là tổng hợp các kinh nghiệm tìm thuê văn phòng của Bannha.net. Hi vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ lựa chọn được văn phòng làm việc ưng ý nhất.
Xem thêm: Cho thuê văn phòng Hồ Chí Minh
