Những loại chi phí khi thuê văn phòng bạn cần biết

Mục lục

Khi tìm kiếm văn phòng làm việc thì bên cạnh việc chọn lựa vị trí thuận lợi, tiện ích và thiết kế hiện đại thì để thuê được một văn phòng phù hợp bạn phải nắm được những loại chi phí khi thuê văn phòng. Cùng tìm hiểu chi tiết nhất về chi phí thuê văn phòng trong bài viết dưới đây nhé!

>>>Xem thêm: 4 Kinh nghiệm tìm thuê văn phòng ĐẸP, GIÁ RẺ

Những loại chi phí khi thuê văn phòng gồm có gì?

Các loại chi phí khi thuê văn phòng được phân chia và xếp thành 5 nhóm chính gồm: nhóm chi phí cố định, chi phí phát sinh, chi phí thực tế sử dụng, chi phí trả 1 lần trong suốt thời gian thuê.

Chi phí cố định khi thuê văn phòng

Nhóm chi phí cố định khi thuê văn phòng bao gồm:

Tiền thuê văn phòng

Đây là tiền chi trả để thuê mặt bằng văn phòng được tính theo m2 và thanh toán theo từng quý, từng năm phụ thuộc vào hợp đồng giữa bên thuê và bên cho thuê.

Phí dịch vụ

Chi phí phải trả cho các dịch vụ tiện ích của toà nhà như: lễ tân, an ninh, vệ sinh, đèn chiếu sáng, điều hoà khu vực công cộng, nước trong WC, thang máy, chi phí chăm sóc cây xanh, diệt côn trùng. Ngoài ra còn những chi phí bất biến như tiền điện, phí gửi xe.

Thuế VAT

Thuế VAT là khoản chi phí không thể thiếu cho mỗi hợp đồng thuê văn phòng.

Những loại chi phí khi thuê văn phòng gồm có gì?
Những loại chi phí khi thuê văn phòng gồm có gì?

Nhóm chi phí theo thực tế sử dụng

Dưới đây là nhóm chi phí theo thực tế sử dụng của văn phòng:

Tiền điện điều hòa

Đây là khoản chi phí mà khách thuê cần phải trả theo thực tế sử dụng và được quy định theo hợp đồng. Tuy nhiên một số văn phòng hạng A, B thì tiền điều hoà sẽ bao gồm trong phí dịch vụ.

Điện năng tiêu thụ tại khu vực thuê văn phòng

Hầu hết tại các văn phòng sẽ có đồng hồ riêng để theo dõi mức điện năng tiêu thụ và trả chi phí theo đúng mức sử dụng thực tế đó.

Chi phí đỗ gửi xe

Tuỳ vào toà nhà mà chi phí đỗ gửi xe sẽ khác nhau. Phần này khách hàng nên đàm phán và thoả thuận kỹ lưỡng.

Nhóm chi phí phát sinh

Đây là những khoản chi phí sẽ phát sinh trong quá trình làm việc, bao gồm:

Phí làm ngoài giờ

Đây là phí mà người thuê văn phòng cần phải trả cho nhu cầu làm việc ngoài giờ hành chính của toà nhà. Chi phí này bao gồm phát sinh cho tiền điện thang máy, khu công cộng, tiền nước, tiền dịch vụ, tiền điều hoà trung tâm….

Tuy nhiên cũng có nơi không tính phí làm thêm ngoài giờ hoặc chỉ tính khi làm thêm nhiều nên khách hàng cần đàm phán rõ ràng trước khi thuê.

Những loại chi phí khi thuê văn phòng bạn cần biết
Những loại chi phí khi thuê văn phòng bạn cần biết

Những loại chi phí khi thuê văn phòng trả một lần sử dụng trọn đời

Dưới đây là nhóm chi phí chỉ cần trả 1 lần sẽ được sử dụng trọn đời:

Phí trong thời gian thi công nội thất

Thông thường các toà nhà văn phòng sẽ miễn phí tiền thuê trong thời gian sửa chữa và thi công nội thất. Tuy nhiên khách hàng vẫn phải trả tiền dịch vụ như điện, nước tiêu thụ.

Phí hoàn trả mặt bằng

Khi chấm dứt hợp đồng thì bên thuê sẽ phải chi trả chi phí hoàn trả mặt bằng: chi phí phá vỡ, dọn dẹp vách ngăn, nội thất,…

Một số chi phí thay đổi do quy định hợp đồng

Ngoài những chi phí cố định như trên thì còn một số chi phí thay đổi mà khách hàng cần lưu ý như:

Diện tích cần trả tiền

Có nhiều phương pháp để tính diện tích cần trả tiền như:diện tích thông thuỷ, diện tích tim tường hoặc tính theo mép ngoài của tường và vách văn phòng. Những chi tiết “chết”như cột trong văn phòng cũng sẽ được tính vào diện tích cần trả tiền.

Điều chỉnh giá thuê

Hầu hết các toà nhà sẽ điều chỉnh giá thuê văn phòng sau một thời gian thuê nhất định. Giá sẽ tăng hoặc giảm theo biến động của thị trường.

Điều chỉnh tỷ giá

Hầu hết các văn phòng đều chào theo giá USD và quy đổi ra tiền VNĐ để ký hợp đồng. Vì thế quý khách nên tìm hiểu tỷ giá thực tế và đàm phán trước khi ký hợp đồng nhé!

Hạch toán chi phí thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng là khoản chi phí lớn cần phải thanh toán theo định kỳ nhất định nên cần phải hạch toán sao cho hợp lý nhất. Điều này đòi hỏi bộ phận kế toán cần tuân thủ và làm theo hướng dẫn một cách chính xác nhất.

Doanh nghiệp chỉ có thể được ghi nhận chi phí thuê văn phòng hợp lệ khi có đầy đủ nhưng yếu tố sau:

  • Các loại hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng cho thuê văn phòng,… . Nếu doanh nghiệp thuê lại cơ sở hạ tầng của một công ty nào đó.
  • Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán… . Nếu doanh nghiệp thuê của các công ty cá nhân.

Để hạch toán chi phí thuê văn phòng bạn có thể áp dụng một số trường hợp sau:

  • Thanh toán trước chi phí: Nợ TK 331, Có 111; 112.
  • Thanh toán chi phí theo hàng tháng: Hạch toán như sau Nợ TK 154, 627, 641, 642.
  • Thuê văn phòng trả trước nhiều kỳ: Nợ TK 242, Nợ TK 122, Có TK: 331; 111; 112.

Hạch toán chi phí sửa chữa văn phòng

Chi phí sửa chữa văn phòng là chi phí cố định của doanh nghiệp nên khi ạch toán thì cũng cần kê khai đúng theo quy định của pháp luật.

Theo quy định “Sửa chữa tài sản cố định: là việc duy tu, bảo dưỡng, thay thế sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu của tài sản cố định.”

“Nâng cấp tài sản cố định: là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của TSCĐ so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trước.”

Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 45/2013/TT-BTC ( Mới nhất là Thông tư 147/2016 ngày 13/10/2016) quy định

“Các chi phí doanh nghiệp chi ra để đầu tư nâng cấp tài sản cố định được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.”

Các chi phí sửa chữa tài sản cố định không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nhưng tối đa không quá 3 năm.”

Trên đây là tổng hợp những loại chi phí khi thuê văn phòng đầy đủ, chi tiết nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp được nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Trân trọng!

>>>Xem thêm: Cho thuê văn phòng Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Bán Nhà Việt Nam

  • Hotline: 0838 079 555
  • Email: info@bannha.net
  • Website: https://bannha.net
  • Fanpage: https://www.facebook.com/BanNha.Net/
  • Hà Nội: Số 231 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
  • TP.HCM: Số 282 Nơ Trang Long, Bình Thạnh
Chia sẻ:

Có thể bạn quan tâm

Việc cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ uy tín tại Hà Nội là cần thiết cho năm 2024, 2025 của Bannha.net, vì mua...

Bảng giá dịch vụ ký gửi nhà đất, ký gửi cho thuê nhà đất bất động sản ở Hà Nội và TPHCM. Bannha.net chuyên nhận...

Để hiểu được khái niệm dịch vụ cầm đồ là gì? Nghề này hiện nay đã khác xưa như thế nào? Tất cả thông tin...

Mong chuyên gia tư vấn: vài năm trước đây, tôi có mua được một lô đất phần trăm hay còn gọi là đất nông nghiệp....

Mua bán ký gửi nhà đất tại Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội – Trong năm 2019 thời điểm đầu năm này nhà đất bắt...

Trong vài năm trở lại đây, sự xuất hiện của dịch vụ ký gửi nhà đất nhận được sự quan tâm của đông đảo khách...

Bạn đang cần cho thuê nhà, cho thuê phòng trọ? Bạn đang tham khảo các cách cho thuê phòng trọ hiệu quả và tiết kiệm...

Bạn đang gặp rắc rối trong việc mua bán nhà đất và cần tư vấn về thủ tục sang tên đổi chủ nhà đất. Chuẩn...

Dịch vụ ký gửi bán chung cư Hà Nội đang khẳng định vai trò quan trọng của mình trên thị trường BĐS. Không chỉ nhận...

Dịch vụ môi giới ký gửi nhà đất tại tỉnh thành

Tìm kiếm nhà đất

Thủ tục sang tên sổ đỏ, quyền sử dụng nhà đất mới nhất 2023
DỊCH VỤ SANG TÊN SỔ ĐỎ TẠI HÀ NỘI

Công ty Cổ phần bất động sản Thiên Khôi

Công ty CP Bất động sản Thiên Khôi là 1 công ty được thành lập từ năm 2008 với đội ngũ trẻ trung, năng động và đầy nhiệt huyết. Đây cũng là địa chỉ môi giới BĐS uy tín được liệt vào top 5 trung tâm môi giới nhà đất uy tín của bannha.net.

Công ty Cổ phần Bất Động Sản Thiên Khôi được thành lập với sứ mệnh là Số 1 về môi giới Bất động sản thổ cư tại Hà Nội và TP HCM, chúng tôi chuyên mua bán nhà đất, ký gửi nhà đất, bán nhà riêng, nhà mặt phố, bán đất tại các quận Hà Nội, nhà đất thổ cư, nhà riêng… giúp đỡ hàng vạn khách hàng, điều tiết làm tăng tính thanh khoản cho hàng vạn Bất động sản trên khắp các Quận Nội và Ngoại thành Hà Nội và TP HCM.

Công ty CP BĐS Thiên Khôi đang cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản, dịch vụ môi giới nhà đất ở các khu vực sau: Cầu Giấy, Đống Đa, Thanh Xuân và cả ở TPHCM.

  • SĐT: 09412382xx
  • Email: thienkhoibds@gmail.com
  • Hội sở chính Hà Nội: 18 Tam Trinh, tầng 5 Tòa VTC Online – Hoàng Mai – Hà Nội.
    – Trụ sở Trung tâm: 2.4 Đặng Văn Ngữ – Đống Đa – Hà Nội.
    – Trụ sở Đống Đa: 174 Đường Láng – Đống Đa – Hà Nội.
    – Trụ sở Cầu Giấy: 37 Nguyễn Văn Huyên – Cầu Giấy – Hà Nội.
    – Trụ sở Long Biên: 139 Hồng Tiến – Long Biên – Hà Nội.
    – Trụ sở Hà Đông: Số 6 LK 4B, Nguyễn Văn Lộc, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông.
    – Trụ sở Thanh Trì: LK 14 – 25 Khu tái định cư Thanh Trì, Hà Nội.
  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 52 Trương Định (187 – 189 Võ Thị Sáu), Phường 7, Quận 3, Hồ Chí Minh.
    – Trụ sở Quận 3: Lầu 3 toà nhà Hải Âu, 39B Trường Sơn, Phường 4, Tân Bình, Hồ Chí Minh.
    – Trụ sở Quận 11: Lầu 16, toà nhà Flemington Tower, 182 Lê Đại Hành (lô góc giao đường 3/2), Phường 15, Quận 11.
    – Trụ sở Bình Thạnh: 24 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Bình Thạnh.
    – Trụ sở Gò Vấp: 108 Đường Số 1, Cityland, Phường 7, Gò Vấp.
    – Trụ sở Tân Phú:19 Thoại Ngọc Hầu, Phường Hòa Thạnh, Tân Phú.
    – Trụ sở Quận 7: 48 Đường số 14, KDC Him Lam, Tân Hưng, Quận 7.

Công ty cổ phần kinh doanh địa ốc Tuấn 123

Công ty CP Kinh Doanh Địa Ốc Tuấn 123 là một thành viên của Công ty cổ phần Tuấn 123 – Invest. Công ty Cổ phần Đầu tư Tuấn 123 – Invest chuyên phụ trách dự án lớn trong các lĩnh vực tư vấn đầu tư, kinh doanh, xây dựng và phát triển bất động sản.

Đây là thương hiệu, trung tâm môi giới nhà đất uy tín tphcm, Hà Nội được nhiều nhà đầu tư biết đến. Đã được niêm yết trên sàn chứng khoán với mã giao dịch là VPI.

Công ty CP kinh doanh địa ốc Tuấn 123 chuyên cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản, dịch vụ môi giới nhà đất ở các khu vực sau: Cầu Giấy, Đống Đa, Thanh Xuân.

  • SĐT: 09187311xx
  • Email: tuan123bds@gmail.com
  • Địa chỉ: 109 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội.
  • Địa chỉ: 43/4 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TPHCM.

Công Ty Địa ốc Him Lam

Khi nhắc đến những công ty môi giới bất động sản hàng đầu, chắc chắn không thể không nhắc đến Him Lam – một trong những công ty bất động sản có tuổi đời lâu năm tại Việt Nam.

Địa ốc Him Lam được thành lập vào năm 1994, với hơn 28 năm hoạt động và hiện tại đã đạt được nhiều thành công nhất định hoạt động trong nhiều lĩnh vực như:  bất động sản, xây dựng, thương mại, tài chính,…

Với tầm nhìn đổi mới và cam kết đem lại giải pháp toàn diện, Him Lam tự hào đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp những dịch vụ đa dạng, bao gồm tư vấn phát triển dự án, môi giới, quản lý, và hỗ trợ vận hành bất động sản. Mang đến những giải pháp đổi mới và sáng tạo nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Thông tin liên hệ: 

  • Văn phòng TP.HCM: 152/1A Nguyễn Văn Thương, P.25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
  • Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà CLB sân Golf Long Biên, Khu Trung Đoàn 918, Long Biên, Hà Nội
  • Điện thoại: (028) 39 118 1xx – (024) 3858 77xx
  • Email: info@himlamland.com 

Công Ty Địa ốc Bất Động Sản Cenland

Đứng thứ năm trong danh sách top 10 công ty môi giới bất động sản uy tín là công ty Cổ phần Bất động sản Thế Kỷ (Cenland) với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực bất động sản. 

Hiện tại, Cenland không chỉ duy trì được vị thế mà còn phát triển mạnh mẽ với đội ngũ chuyên gia chuyên sâu trong lĩnh vực Kinh tế, Tài chính, Bất động sản, và Ngân hàng,.. mà còn làm nổi bật cam kết của họ đối khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ cũng như hiệu quả công việc.

Hơn thế, với sự xuất sắc của mình, Cenland đã lọt vào vị trí quán quân môi giới bất động sản trong những năm 2014-2015, điều này không chỉ giúp tăng cường uy tín mà còn tạo ra cơ hội hợp tác mới với các đối tác cả trong và ngoài nước.

Thông tin liên hệ: 

  • Văn phòng TP.HCM: Tòa nhà Cen Group, 91A Cao Thắng, P.3, Quận 3, TP.HCM
  • Văn phòng Hà Nội: Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: (024) 626 36 6xx – 1900 60xx
  • Email: cskh@cenland.vn