Thủ tục sang tên căn hộ chung cư là loại thủ tục được nhiều người quan tâm nhất bởi nhu cầu mua bán, chuyển nhượng, tặng cho chung cư trong thời kỳ phát triển kinh tế như hiện nay đang ngày càng tăng cao.
Để làm thủ tục sang tên căn hộ chung cư bạn cần phải chuẩn bị những loại hồ sơ nào cũng như các bước tiến hành và có những khoản lệ phí như thế nào?
Bannha.net sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình tiến hành thủ tục sang tên căn hộ chung cư theo bản cập nhật mới nhất đến quý vị và các bạn qua bài viết sau đây.
Thủ tục sang tên căn hộ chung cư
Do nhu cầu về nhà ở đang ngày càng tăng cao, đặc biệt tại những thành phố lớn, những khu trung tâm kinh tế có quỹ đất hạn chế nên hầu hết các gia đình lựa chọn sinh sống tại chung cư.
Trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho tặng thì thủ tục sang tên căn hộ là điều bắt buộc phải thực hiện. Đây quá trình chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng căn hộ chung cư từ bên chuyển nhượng (Bên bán) sang bên nhận chuyển nhượng (Bên mua) một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Thủ tục sang tên căn hộ chung cư hoàn toàn khác với dịch vụ làm thủ tục sang tên nhà đất. Thủ tục sang tên căn hộ chung cư cũng được quy định rất rõ trong Bộ luật đất đai.
Thủ tục sang tên căn hộ chung cư sẽ dựa trên những cơ sở pháp lý sau đây:
- Luật Đất đai năm 2013.
- Bộ luật Dân sự năm 2015.
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định 3542/QĐ-UBND ngày 12/06/2017 của UBND thành phố Hà Nội.
- Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2014/NĐ-CP;
Phí làm thủ tục sang tên căn hộ chung cư
Các khoản lệ phí phải nộp khi làm thủ tục sang tên căn hộ chung cư sẽ gồm những khoản thuế và lệ phí cụ thể như sau:
- Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị tài sản chuyển nhượng (Do bên mua nộp trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
- Thuế thu nhập cá nhân: 2% trên giá trị tài sản chuyển nhượng (Do bên bán nộp trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
- Lệ phí cấp sổ: 50.000 VNĐ – 100.000 VNĐ.
- Các lệ phí khác bao gồm: Phí địa chính, phí thẩm định,…
Phân loại quy trình sang tên căn hộ chung cư
Thủ tục sang tên căn hộ chung cư được chia thành hai trường hợp là nhà đã có sổ hồng và nhà chưa có sổ hồng. Tùy vào từng trường hợp thì sẽ phải tuân thủ theo trình tự, hồ sơ và quy trình làm thủ tục sang tên căn hộ chung cư khác nhau, cụ thể như sau:
Thủ tục sang tên căn hộ chung cư có sổ hồng
Thủ tục sang tên sổ hồng căn hộ chung cư có sổ hồng sẽ gồm các bước sau:
Bước 1: Các bên cần đến Văn phòng công chứng/Phòng công chứng để lập hợp đồng và công chứng Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho căn hộ chung cư.
Bước 2: Kê khai tài chính và các khoản thuế cho thủ tục sang tên căn hộ chung cư.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập hợp đồng, các bên chuyển nhượng/nhận chuyển nhượng phải kê khai và có trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ, thuế TNCN, các khoản lệ phí khác vào ngân sách nhà nước. Nếu quá thời gian trên thì sẽ bị phạt theo đúng với quy định của pháp luật nhà nước.
Hồ sơ kê khai tài chính thường gồm các giấy tờ sau:
- 02 tờ khai lệ phí trước bạ do bên mua ký;
- 02 tờ khai thuế thu nhập cá nhân do bên bán ký (Riêng trường hợp tặng cho cần chuẩn bị 04 bản);
- Hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho nhà, đất đã được công chứng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. (01 bản sao có công chứng)
- CMND/ Thẻ căn cước/Hộ chiếu của các bên. (Bản chính và bản sao có công chứng)
- Sổ hộ khẩu của các bên. (Bản chính và bản sao có công chứng)
Bước 3: Tiến hành kê khai hồ sơ thủ tục sang tên căn hộ chung cư.
Sau khi nộp thuế và phí đầy đủ thì bạn sẽ tiến hành kê khai hồ sơ thủ tục sang tên căn hộ chung cư. Hồ sơ sẽ bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký biến động (Do bên bán ký), đối với trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua sẽ được quyền ký thay.
- Hợp đồng chuyển nhượng căn hộ chung cư.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất. (Bản chính)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. (Bản chính)
- CMND/ Thẻ căn cước/Hộ chiếu của bên nhận chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng. (Bản chính)
- Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng, được thừa kế, cho tặng. (Bản chính)
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. (02 bản sao y có công chứng)
Thủ tục sang tên căn hộ chưa có sổ hồng
Những căn hộ chung cư chưa có sổ hồng là những căn hộ chưa được bàn giao nhưng đã được đặt cọc trước. Sau khi nhà thầu hoàn thiện và bàn giao nhà thì chủ sở hữu sẽ được bàn giao sổ hồng của căn hộ chung cư đó.
Xem thêm>> Đăng tin bán căn hộ chung cư
Những trường hợp chủ sở hữu muốn làm thủ tục sang tên căn hộ chung cư chưa có sổ hồng thì phải làm như thế nào? Cách loại hồ sơ cần chuẩn bị và các bước tiến hành ra làm sao?
Thì theo Điều 118 của bộ Luật nhà ở năm 2014 có quy định rất rõ ràng về việc chuyển nhượng khi chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trường hợp chủ sở hữu không có nhu cầu sử dụng căn hộ chung cư thì người này có quyền được thực hiện thủ tục sang tên và chuyển nhượng cho cá nhân, đơn vị tổ chức khác.
Thủ tục sang tên căn hộ chung cư chưa có sổ hồng sẽ được tiến hành cụ thể như sau:
Hồ sơ chuyển nhượng chung cư chưa có sổ hồng bao gồm:
- Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở. (Bản chính)
- Hợp đồng mua bán nhà chung cư của bên bán với chủ đầu tư. (Bản chính)
- Biên bản bàn giao nhà của chủ đầu tư dự án với trường hợp đã bàn giao nhà.
- Giấy tờ xác nhận dự án của chủ đầu tư về căn hộ sang tên chuyển nhượng được cấp sổ hồng. (Bản chính)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- CMND/ Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu của các bên. (Bản chính)
- Sổ hộ khẩu của các bên. (Bản chính)
Quy trình thủ tục sang tên nhà chung cư chưa có sổ hồng
- Bước 1: Ký hợp đồng và công chứng hợp đồng chuyển nhượng căn hộ. Có kèm theo cả hợp đồng mua bán của chủ đầu tư với bên chuyển nhượng.
- Bước 2: Bên chuyển nhượng nộp bản sao hợp đồng mua bán với chủ đầu tư cho cơ quan thuế và thực hiện các nghĩa vụ đóng thuế thu nhập cá nhân.
- Bước 3: Bên nhận chuyển nhượng sẽ nộp hồ sơ đề nghị chuyển nhượng hợp đồng bao gồm cả biên lai của thuế TNCN, bản sao hợp đồng mua bán căn hộ chung cư của chủ đầu tư, hợp đồng chuyển nhượng. Hồ sơ này cần được chủ đầu tư xác nhận vào văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán.
- Bước 4: Sau khi chủ đầu tư dự án xác nhận chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng có thể thực hiện những thủ tục để được cấp sổ hồng.
- Bước 5: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
Kinh nghiệm sang tên sổ đỏ chung cư
Theo kinh nghiệm đi làm Sổ đỏ của nhiều người mà bannha.net đã có dịp hợp tác, cách đơn giản để không bị thiếu giấy tờ đó là mang tất cả các giấy tờ dùng để công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng của cả bên mua và bán, của những người thừa kế đi làm thủ tục sang tên Sổ đỏ.
Khi áp dụng cách này, bạn cũng nên nhớ sao y bản chính mỗi loại giấy tờ ít nhất 02 bản và hãy sao luôn tại Văn phòng công chứng. Có thể chi phí sẽ có chút cao nhưng như vậy sẽ mang lại nhiều thuận lợi, không mất quá nhiều thời gian. Cơ quan cấp sổ có thể chỉ yêu cầu bạn nộp 01 bản thôi, nhưng kinh nghiệm làm Sổ đỏ của nhiều người cho biết, vẫn nên làm 02 bản sao y. Vì nếu có thừa thì vẫn có thể sử dụng giấy tờ đó vào các công việc cần thiết say này.
Trên đây là bài viết của Bannha.net chia sẻ về quá trình thực hiện thủ tục sang tên căn hộ chung cư. Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc hoặc hỗ trợ làm thủ tục sang tên căn hộ chung cư trọn gói, quý khách vui lòng liên hệ với Bannha.net theo địa chỉ:
Công ty TNHH Bán Nhà Việt Nam
- Hotline: 0838 079 555
- Email: info@bannha.net
- Web: https://bannha.net
- Fanpage: https://www.facebook.com/BanNha.Net/
- Hà Nội: Số 231 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
- TP.HCM: Số 282 Nơ Trang Long, Bình Thạnh
