Văn phòng thông minh là gì? Sử dụng văn phòng làm việc thông minh sẽ mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp trước bối cảnh cạnh tranh như hiện nay? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để trả lời chi tiết nhất nhé!
Xem thêm: Cho thuê văn phòng hcm
Văn phòng thông minh là gì? Tiêu chuẩn của một văn phòng thông minh
Văn phòng thông minh là tên gọi những văn phòng làm việc kỹ thuật số và ưu tiên sử dụng công nghệ trong môi trường làm việc để dễ dành thích nghi với quy trình làm việc thông minh. Văn phòng thông minh được thiết kế đẹp, hiện đại với trang thiết bị máy móc tân tiến nhất.
Hiện nay văn phòng thông minh đang trở thành giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp, giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm được nhiều chi phí vận hành. Tiêu chuẩn của văn phòng thông minh như sau:
- Trang thiết bị kỹ thuật hiện đại
- Hệ thống an ninh, bảo mật cao
- Tính ứng dụng linh hoạt của từng không gian
- Cấu trúc và vị trí sắp xếp trong văn phòng.
Hiện trạng văn phòng thông minh tại Việt Nam
Hiện nay đa phần các văn phòng đều lựa chọn khu vực trung tâm, trên những tòa cao ốc để nâng cao vị thế và hình ảnh của doanh nghiệp. Tuy nhiên giá thuê văn phòng tại những khu vực như thế này cực kỳ đắt đỏ, chưa kể bạn phải tốn thêm chi phí cho những hạng mục sau:
- Chi phí đầu tư trang thiết bị: bàn ghế, điều hòa, thiết bị văn phòng
- Đầu tư phòng giám đốc, phòng họp, phòng khách.
- Chi phí thuê mặt bằng cao.
- Nhân viên đại diện doanh nghiệp chuyên nghiệp
- Lễ tân đón khách.
Vì vậy, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra số kinh phí rất lớn để đảm bảo đầy đủ các dịch vụ như trên. Tuy nhiên việc đầu tư này chưa chắc đang mang lại hiệu quả cao bằng thiết kế văn phòng thông minh. Văn phòng thông minh sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ mọi vấn đề ở trên.
Các giải pháp văn phòng thông minh hiện nay
Dưới đây là những giải pháp xây dựng văn phòng thông minh mà các doanh nghiệp có thể áp dụng ngay.
1. Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là văn phòng chỉ cần nơi để đại diện đăng ký kinh doanh, nơi giao dịch với khách hàng mà không cần đến diện tích thực tế. Toàn bộ nhân viên của văn phòng ảo có thể làm việc tại bất kỳ đâu thông qua những vật dụng công nghệ thông minh như máy tính, điện thoại,…
Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp mới, quy mô vừa và nhỏ tiết kiệm được nhiều chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo được hình ảnh chuyên nghiệp nhất.
2. Phòng làm việc riêng
Phòng làm việc riêng hay còn được biết đến là dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn có một không gian làm việc riêng trong văn phòng chung. Điều này giúp bạn có thể sử dụng thoải mái mọi không gian như phòng khách, phòng họp và các thiết bị văn phòng hiện đại mà không tốn nhiều chi phí.
3. Chỗ ngồi làm việc
Đây là dạng chia sẻ không gian trong văn phòng làm việc chung nhưng vẫn đảm bảo được sự riêng tư cho các cá nhân làm việc. Bạn sẽ được hưởng đầy đủ không gian và tiện ích của văn phòng chung và có cơ hội kết bạn, giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh với công ty khác.
4. Cho thuê phòng họp
Bạn có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp với đầy đủ các trang thiết bị tiện nghi nhất như:
- Các loại máy chiếu có độ phân giải cao, hình ảnh sắc nét
- Internet tốc độ cao
- Wifi và hệ thống đàm thoại
- Nước uống, trà, cafe khi có nhu cầu
- Bảng, bút, giấy họp
- Không gian rộng rãi, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.
- Sử dụng các thiết bị văn phòng hiện đại như máy in, máy fax, photo.
5. Phòng họp trực tuyến
Nhu cầu sử dụng phòng hợp trực tuyến ngày càng cao tuy nhiên chi phí đầu tư phòng họp trực tuyến lại khá lớn. Vì thế các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tìm đến các dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến khi có nhu cầu để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Nhà đất bán huyện nhà bè
Hy vọng rằng với những giải pháp xây dựng văn phòng thông minh trên bạn đã có những lựa chọn phù hợp nhất giúp doanh nghiệp sử dụng hợp lý nguồn chi phí, đầu tư phát triển thế mạnh của mình và gặt hái được nhiều thành công hơn. Mọi sự thắc mắc hoặc cần giúp đỡ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua:
Công ty TNHH Bán Nhà Việt Nam
- Hotline: 0838 079 555
- Email: info@bannha.net
- Website: https://bannha.net
- Fanpage: https://www.facebook.com/BanNha.Net/
- Hà Nội: Số 231 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
- TP.HCM: Số 282 Nơ Trang Long, Bình Thạnh
