Cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp không? Lợi ích và rủi ro của việc đăng ký văn phòng ảo là gì? Khi nắm chắc và hiểu rõ về nó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn đấy. Hôm nay, hãy cùng bất động sản bannha.nettìm hiểu về vấn đề này nhé!
Văn phòng ảo là gì, có hợp pháp không?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là hình thức cho thuê văn phòng đại diện và các giao dịch của công ty cho thuê được chuyển về trụ sở chính.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có đầy đủ các tiện ích công cộng như văn phòng vật lý, bao gồm: đăng ký kinh doanh, quầy lễ tân, lễ tân, điện thoại,… Nhân viên công ty không cần có mặt tại văn phòng. Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí vận hành, nhân lực và các tiện ích công cộng khác.
Hình thức kinh doanh văn phòng ảo cho thuê hướng đến nhiều đối tượng như: công ty vừa và nhỏ muốn giảm chi phí, công ty lớn muốn tăng chi nhánh, cá nhân chuẩn bị khởi nghiệp, nhóm dự án hay chuyên gia, công ty nước ngoài và người muốn có văn phòng đại diện,…
Xem thêm>>> Cho thuê nhà đất Hà Nội giá rẻ, chính chủ, có sổ đỏ, không qua môi giới
Những ưu điểm của việc sử dụng văn phòng ảo
Những ưu điểm của xu hướng sử dụng văn phòng ảo bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí, nếu thuê văn phòng dài hạn tối thiểu 8-10 triệu đồng / tháng. Tuy nhiên với văn phòng ảo chỉ cần khoảng 2-3 triệu đồng mỗi tháng là đã có cơ sở vật chất hiện đại, bắt kịp xu hướng.
- Văn phòng được trang bị đầy đủ: bàn ghế, điều hòa, bình nóng lạnh, điện nước, wifi, tủ, số fax riêng, …
- Tối thiểu hóa trang thiết bị kinh doanh: tinh giản nhân sự, tiết kiệm chi phí, không cần thuê nhân sự làm việc 24/24. Mà chỉ cần chi trả cho một số hoạt động nhất định
- Vị trí của văn phòng ảo thường ở trung tâm thuận tiện cho khách hàng giao dịch.
- Thông tin được bảo mật, vì vậy không cần lo lắng về việc rò rỉ thông tin.
- Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao. Đảm bảo an toàn trong dài hạn.
Xem thêm>>> Cho thuê nhà đất thành phố Hồ chí Minh giá rẻ, chính chủ, có sổ đỏ, không qua môi giới
Một số khuyết điểm của văn phòng ảo cần phải biết
Có thể thấy văn phòng ảo có rất nhiều ưu điểm rất vượt trội. Tuy nhiên nó cũng có những rủi ro cần phải kể đến như:
- Khi đặt lịch hẹn với khách hàng thì công ty phải đặt lịch hẹn trước với khách hàng. Văn phòng ảo không thuận tiện cho việc tiếp đón.
- Vì cả số fax và số điện thoại đều được để trong văn phòng ảo nên khi có khách hàng gọi đến sẽ hơi bất tiện cho công ty.
- Có thể có vấn đề do việc xử lý đăng ký kinh doanh chưa hoàn thiện.
- Khi yêu cầu các dịch vụ khác, việc thuê một địa chỉ ảo có thể khó khăn.
Xem thêm>>> Cho thuê nhà đất Đà Nẵng giá rẻ, chính chủ, có sổ đỏ, không qua môi giới
Vậy thì văn phòng ảo có có được pháp luật công nhận hay không ?
Theo điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là đầu mối liên hệ của doanh nghiệp tại Việt Nam. Bên cạnh đó, địa chỉ của doanh nghiệp được xác định bao gồm: số nhà, ngách, ngõ, ngách, phố, đường hoặc thôn, xóm nhỏ, thôn nhỏ, xã, quận, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có) ”.
Do đó, công ty có thể thuê văn phòng ảo làm trụ sở chính. Mặc dù chưa bị cấm nhưng vẫn có những công ty sử dụng mô hình này để vi phạm và né tránh pháp luật. Lý do là vì các công ty phải tuân theo nhiều quy định, bao gồm cả thuế, thương mại,… Chính vì vậy, các công ty nên lưu ý những điều này để có lợi cho công ty.
Xem thêm>>> Cho thuê nhà đất Quận 1 giá rẻ, chính chủ, có sổ đỏ, không qua môi giới
Văn phòng ảo hiện nay có giá bao nhiêu ?
Tùy theo nhu cầu dịch vụ, bạn có thể phải trả hàng trăm nghìn đến vài triệu đồng / tháng. Tuy nhiên nó vẫn chưa bằng 50 – 80% chi phí thuê văn phòng truyền thống.
Giá thuê của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được chia thành các gói sau:
- Gói cơ bản: khoảng 400.000-500.000 đồng / tháng. Với các dịch vụ cung cấp như: văn phòng giao dịch, đặt tên thương hiệu công ty, lễ tân, nhận mail, chia sẻ wifi, …
- Gói trung bình: khoảng 700.000-1.000.000 đồng / tháng. Với các dịch vụ cung cấp như: văn phòng giao dịch, thêm giờ sử dụng bàn hoặc phòng họp công cộng miễn phí, lắp thêm tổng đài điện thoại thông minh.
- Gói nâng cao: khoảng 1.000.000 đồng / tháng trở lên. Gói này giúp tăng thời gian làm việc và thời gian sử dụng phòng họp lên gấp 2-4 lần so với gói thông thường.
Những mẹo nhỏ khi đi thuê văn phòng ảo mà bạn cần biết
Bước đầu tiên là bạn phải hiểu rõ nhu cầu của bạn đối với việc kinh doanh cho thuê văn phòng ảo. Chẳng hạn như:
- Giá thuê bao gồm những gì?
- Bạn sẽ trả tiền như thế nào?
- Văn phòng ảo cần những gì, những dịch vụ nào không được cung cấp và địa điểm cho thuê?
- Có chỗ để xe cho khách hàng, phòng có đầy đủ tiện nghi không?
- Có internet không?
- Có phát sinh thêm chi phí không? …
Việc sử dụng văn phòng ảo thương mại đòi hỏi phải tuân thủ các nguyên tắc của bên cho thuê. Chính vì vậy hãy đảm bảo rằng những gì họ cung cấp sẽ không ảnh hưởng đến công ty. Và bạn có thể chấp nhận được hoặc coi đó là động lực cho sự phát triển của công ty.
Hiện tại vẫn chưa có quy định rõ ràng về văn phòng ảo. Chính vì vậy, bạn nên chọn nơi uy tín để gửi gắm. Đặc biệt là nên chọn những công ty có uy tín lâu năm trên thị trường. Ngoài ra, khi bạn đăng ký văn phòng ảo thì hãy nhớ rằng: Tuy đây là địa chỉ gián tiếp nhưng thông tin doanh nghiệp của bạn là sự thật. Cho nên bạn cần phải tuân thủ quy định của pháp luật nhé!
Trên đây là những thông tin mà bạn cần phải biết về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và kinh nghiệm thuê để bạn tham khảo. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm nhiều thông tin tư vấn luật nhà đất khác trên bannha.net. Bên cạnh đó, nếu bạn có thắc mắc gì cần tư vấn thì hãy liên hệ với chúng tôi. Chúc các bạn may mắn và thành công.
Xem thêm>>> Website đăng tin cho thuê văn phòng miễn phí và hiệu quả
Công ty TNHH Bán Nhà Việt Nam
- Hotline: 0838 079 555
- Email:info@bannha.net
- Web: https://bannha.net
- Fanpage: https://www.facebook.com/BanNha.Net/
- Hà Nội:Số 231 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
- TP.HCM: Số 282 Nơ Trang Long, Bình Thạnh
